为进一步规范行政处罚行为,建设权责明确、行为规范、监督有效的行政处罚监督体系,南海区从2014年8月起,探索建立行政处罚电子监察系统,通过搭建网络平台,梳理处罚事项,统一工作流程,实施全程监察,有力推进了行政处罚标准化建设,实现了对行使自由裁量权的有效规范。
一、建立平台,集中管理,实现行政处罚数据电子化。创建行政处罚电子监察系统,汇集了行政处罚业务和电子监察的功能,设置了处罚案件管理、实时监察、预警纠错、执法资源库管理等模块。组织25个具有行政处罚职能的单位对本系统的处罚事项进行梳理,形成行政处罚职权目录,细化自由裁量权,对处罚事项进行合法性审查,并全部导入电子监察平台,实现行政处罚的信息化管理和网络化办公。
二、固化程序,痕迹管理,推进行政处罚流程标准化。依据《中华人民共和国行政处罚法》以及广东省行政机关执法相关条例及实施办法,将行政处罚的主要程序固化在电子监察系统内。执法人员须按照设定的程序操作,走过的每个流程都会在系统留下电子痕迹,避免了流程不规范、操作随意性问题。在确定处罚措施的时候,系统会自动关联相应的执法依据和处罚依据,根据案件的性质弹出供裁量的等级,执法人员须按照系统显示的等级开出处罚建议,促进了行政处罚标准化。
三、实时监察,动态管理,确保行政处罚监督全程化。系统的电子监察模块设置了执法主体监察、执法程序监察、执法时限监察和执法结果监察共4个监察点,涵盖执法人员数量监察、标题案由变更异常监察、处罚时限监察、罚款票据监察等12个监察小项。单位录入的每宗处罚案件均接受实时、动态监察,系统还对行政执法行为进行综合考核和绩效测评,部门能实时看到本单位的办件情况和监察情况,实现了对行政处罚高效的电子化监督管理。
四、预警纠错,综合对比,保障行政处罚行为合法化。当执法人员的行政处罚操作行为存在异常时,系统会自动预警或发黄牌、红牌提醒,并发短信到负责人手机,督促及时纠错或避免下次出现同样错误。系统还设置了“对比”功能,能把性质相同的案件调出进行对比,由此可看到同类型案件在处罚依据、处罚内容、处罚金额等方面的异同,有效防止执法人员过分自由裁量、执法不公、同案异罚,保障行政处罚行为的规范化合法化。
目前,系统已顺利完成试点运行,在全区行政执法部门推广应用。该系统的应用,有效整合了行政处罚信息资源,规范了自由裁量权的行使,推进了行政处罚标准化建设,对加强行政执法监督发挥了积极作用。(南海区纪委供稿)